Algemene voorwaarden
Als je deelneemt nemen aan 'Gift A Better Ride - Fietshelm Support' (het "Fietshelm Support-programma") ga je akkoord met de volgende algemene voorwaarden van Specialized Europe GmbH, Werkstattgasse 10, CH-6330 Cham, Zwitserland ("Organisator").
- Geschiktheid
Deelname aan het Fietshelm Support-programma is bedoeld voor individuen die voldoen aan de volgende eisen ("Aanvrager(s)"):
Aanvragers moeten 18 jaar of ouder zijn op het moment van de aanvraag.
Aanvragers moeten inwoners zijn van hetzelfde land als de club of stichting waarvoor ze een aanvraag indienen.
Aanvragers moeten een relevante band hebben met de club of stichting, zoals een functie in de organisatie, actief lid zijn of een familieband hebben, bijvoorbeeld een ouder die een aanvraag indient voor de school van hun kind.
Aanvragers mogen alleen een aanvraag indienen voor een club of stichting die voldoet aan de volgende criteria:
Club of stichting heeft haar zetel/is gevestigd in een van de volgende landen: België, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Italië, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden en Zwitserland.
De club of stichting heeft een relevante band met de wielersport of kan de relevantie van fietsen resp. de noodzaak van helmen voor hun leden en organisatie aantonen.
- Beschikbaarheid van helmen en voorraadbeperkingen
Voor het Fietshelm Support-programma stellen we de volgende helmen beschikbaar: Align II, Tone, Mode, Ambush II, Camber, Tactic 4 en Mio in de maten XS tot XL, zoals gespecificeerd in het aanvraagformulier.
De toewijzing en selectie van helmen (model en maat) is afhankelijk van beschikbaarheid en geschiedt naar goeddunken van de Organisator.
Er kunnen geen kleuren worden gekozen. Helmen worden geleverd in de kleuren die op het moment van verzending op voorraad zijn.
Er wordt rekening gehouden met de voorkeuren die de Aanvragers in hun aanvraag hebben aangegeven.
Aanvraag- en kwalificatieprocedure
Het Fietshelm Support-programma begint op 3 december 2024 om 0.00 uur CET en eindigt op 13 december 2024 om 23.59 uur CET ("Programmaperiode"). Alle aanvragen moeten uiterlijk aan het einde van de Programmaperiode zijn ontvangen. Afhankelijk van de beschikbaarheid van helmen kan de Organisator de Programmaperiode verlengen.
Aanvragers kunnen aan het Fietshelm Support-programma deelnemen door tijdens de Programmaperiode een aanvraag in te dienen via het formulier op de website Specialized.com. Ga naar www.specialized.com/free-helmet-support.
Er mag slechts één aanvraag per Aanvrager worden ingediend. Elke aanvraag moet volledig worden ingevuld. Als een Aanvrager meerdere aanvragen indient, worden alle aanvragen na de eerste aanvraag geannuleerd.
Aanvragers moeten juiste, volledige en precieze informatie verstrekken in de aanvraag, met name over de club of stichting. Deze informatie moet de naam, het type, de locatie en het adres van de club of stichting bevatten en deze wordt gebruikt om de geschiktheid van de aanvrager en de club of stichting te beoordelen en vast te stellen. De Organisator kan om aanvullende documentatie vragen om de informatie te controleren. De Aanvrager stemt er ook mee in dat de Organisator rechtstreeks contact opneemt met de club of stichting om de benodigde bevestiging te krijgen.
Organisator behoudt zich het recht voor om een Aanvrager en club of stichting uit te sluiten van het Fietshelm Support-programma als zij knoeien of proberen te knoeien met de aanvraag- en kwalificatieprocedure, onjuiste of misleidende informatie verstrekken of deze algemene voorwaarden overtreden.
Het kan tot twee (2) weken vanaf het einde van de Programmaperiode duren voordat de aanvraag is beoordeeld en er besluit over de goedkeuring is genomen. Aanvragers worden per mail op de hoogte gesteld van de beslissing, op het e-mailadres dat ze in de aanvraag hebben opgegeven. De Organisator kan de aanvraag geheel of gedeeltelijk afwijzen als:
a) Er niet is voldaan aan de vereisten van het Fietshelm Support-programma; of
b) De gevraagde helmvoorkeuren niet langer op voorraad zijn.
In het geval van b) kan de Organisator, afhankelijk van de voorraad, de betreffende Aanvrager een aangepaste productselectie aanbieden (er kunnen bijvoorbeeld minder helmen dan gevraagd worden geleverd). De Aanvrager moet het aanbod binnen de gestelde termijn bevestigen, anders vervalt het.
De goedkeuring van een aanvraag wordt gegeven onder de hieronder in deel 4 (Gebruik van helmen) beschreven voorwaarden. Bij overtreding van deze voorwaarden trekt de Organisator zijn donatie met onmiddellijke ingang in en kan hij de club of stichting verzoeken alle helmen op haar eigen kosten te retourneren. De Organisator heeft het recht om kosten in rekening te brengen voor elke helm die na het eerste verzoek niet wordt geretourneerd. Daarnaast is de Aanvrager jegens de Organisator aansprakelijk voor alle schade en verlies in verband met deze overtreding.
- Levering en kosten
Na goedkeuring van de aanvraag resp. bevestiging van de aangepaste offerte worden de helmen binnen zes (6) weken geleverd op het adres van de club of stichting, dat is opgegeven in het aanvraagformulier. Elke afwijking van het leveringsadres moet schriftelijk (inclusief e-mail) worden overeengekomen tussen de Aanvrager en de Organisator.
De Aanvragers worden per e-mail op de hoogte gesteld van de verzending naar de club of de stichting. De Aanvragers moeten ervoor zorgen dat de club of de stichting: a) goed op de hoogte is van de zending c.q. de levering; en b) de levering op de aangegeven datum in ontvangst kan nemen.
Aanvragers, een club of stichting, of hun leden mogen geen helmen retourneren, omruilen of er een vergoeding voor vragen. Er zit geen garantie op de helmen.
Alle verzendkosten in verband met de eerste levering aan het opgegeven adres van de club of stichting zijn voor rekening van de Organisator. Eventuele extra verzendkosten die worden gemaakt om redenen die niet kunnen worden toegeschreven aan de Organisatoren (bijvoorbeeld omdat de levering onbestelbaar is of wordt geweigerd) kunnen worden verhaald op de Aanvragers.
Tenzij hierin uitdrukkelijk anders is bepaald, is elke partij zelf verantwoordelijk voor alle belastingen, kosten en uitgaven die zij maakt in verband met het Fietshelm Support-programma (schenking), met inbegrip van de aanvraag en levering van de helmen.
- Gebruik van helmen
De helmen worden geschonken aan specifieke leden van de club of stichting waarvoor een Aanvrager een aanvraag heeft ingediend. De helmen zijn uitsluitend bedoeld voor persoonlijk gebruik. Verkoop of ander commercieel gebruik van de helmen is ten strengste verboden.
De helmen mogen alleen worden gebruikt waarvoor ze zijn bedoeld, in overeenstemming met de gebruiks- en veiligheidshandleidingen.
- Vrijstelling en beperking van aansprakelijkheid.
Elke Aanvrager vrijwaart de Organisator en zijn dochterondernemingen, moeder- en gelieerde bedrijven, leveranciers alsmede zijn werknemers, directeuren en vertegenwoordigers, van en tegen elke claim of vordering, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, letsel, overlijden of schade aan of verlies van eigendommen, voortvloeiend uit deelname aan het Fietshelm Support-programma of ontvangst of (het verkeerde) gebruik van een helm, en zal ervoor zorgen dat de club of stichting de Organisator en zijn dochterondernemingen, moeder- en gelieerde bedrijven, leveranciers alsmede zijn werknemers, directeuren en vertegenwoordigers, vrijwaart en schadeloos stelt.
Elke aansprakelijkheid van de Organisator en de aan hem gelieerde bedrijven is uitgesloten voor zover dit wettelijk is toegestaan.
- Persoonsgegevens/privacy
Als Aanvragers een aanvraag indienen geven zij hun toestemming voor het verzamelen van hun persoonsgegevens, waaronder hun volledige naam, geboortedatum, functie, e-mailadres, telefoonnummer en woonadres. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verwerken van de aanvraag en het beheren van de communicatie met betrekking tot het Fietshelm Support-programma.
Raadpleeg de privacyregeling van de Organisator op https://www.specialized.com/nl/nl/privacy-policy voor meer informatie over hoe de Organisator je persoonsgegevens gebruikt.
- Toepasselijk recht en jurisdictie
Het Fietshelm Support-programma, inclusief deze voorwaarden, wordt geïnterpreteerd en uitgelegd in overeenstemming met de wetgeving in Zwitserland. De toepassing van de regels van het conflictenrecht of internationale verdragen is uitgesloten.
Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met het Fietshelm Support-programma, inclusief deze algemene voorwaarden, worden afgehandeld door de rechtbank in Zug, Zwitserland.